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通知公告

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关工委办公室秘书岗位职责
2020-03-20 11:08  

一、负责各类会议的通知、记录、资料整理及文件的收发、登记、传阅、立卷、归档和保密等工作。

二、执行关工委办公会议决议,完成关工委领导交办的任务,负责承办、协调、跟踪、落实等具体工作。

三、负责起草有关规章制度、各类报告、年度工作计划、工作总结及报表统计、上报等工作。

四、做好信息报送和网络更新、维护等工作。

五、负责办公用品的采购、管理、发放及费用的结算、审批与报销等工作。

六、认真做好印章的使用、保管及介绍信、证明信等函件的处理工作。

七、做好各项活动工作动态的宣传报道工作。

八、负责《关心下一代工作简报》的校对、分发工作;按时订阅图书资料、报刊杂志等工作。

九、积极参与配合老同志开展关心下一代工作。及时与学校各学院、有关部门联络,做好沟通、协调工作,确保在学生中开展的时政报告、新生入党启蒙教育、入党积极分子谈话、系列党课教育和新生宿舍走访、学困生帮扶等活动的顺利进行。

十、积极配合领导了解基层关工委情况,参与调研,协助二级关工委开展工作。

十一、热情周到地为老同志做好其他各项服务工作。

十二、完成领导交办的其它工作。

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