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通知公告

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办公室主任兼党委秘书岗位职责
2020-03-20 11:09  

一、掌握和熟悉有关老干部工作政策,协助落实好上级有关部门下达的各项工作。了解老年人心理,掌握老同志的信息,做好服务工作。

二、负责办理离休干部各种经费发放及有关经费审批、报销工作,以及离休、厅级干部每月门诊医药费的报销。负责离退休人员福利费、公用经费审批与报销工作。负责离退休人员福利品、活动用品与奖品、慰问品等采购与发放工作。

三、负责起草部门有关规章制度、各类报告、年度工作计划及工作总结,做好信息报送和网络更新、维护等工作。

四、负责部门文件收发、登记、传递、立卷、归档和保密工作,负责各类会议的通知、记录、资料整理及协调、落实;做好接待离休干部的阅文工作。

五、认真做好印章、介绍信、证明信的使用和保管工作。

六、协助退休人员原单位做好退休人员逝世后的丧葬和善后工作。

七、负责日常运行经费、公务费的审批与报销,以及办公用品的采购与发放工作。做好离退休人员基本情况的核实、信息统计及上报工作。

八、做好离退休人员各项活动工作动态的宣传报道工作。

九、负责起草离退休党委中心组学习计划,根据上级党组织要求和党的基层工作条例,协助离退休党委落实好各项活动,使组织生活正常开展。

十、协助离退休党委做好离退休党员的学习,及时传达上级和学校文件会议精神,做好沟通交流工作。

十一、认真做好党员发展、党费收缴、党员数据库的维护、报表统计及上报等工作。负责党建工作经费和党费审批、报销工作。

十二、配合领导做好离退休人员的日常接待、咨询、家访、信访和参观工作。

十三、协助做好老干部活动室的管理和服务工作,按时开门,保持室内卫生清洁,报纸刊物摆放整齐。

十四、做好报刊征订及固定资产管理,活动室物品的保管以及防火、防盗、水电安全等管理工作。

十五、配合领导做好老年大学的各项服务工作,协助各班组织开展各类文体活动及任课老师和班长做好教学管理工作。做好教学用品、教学器材设备采购、供应和保管,做好各学科的教材、教学资料的订购、印制、发放、保管等工作。

十六、协助领导做好老体协的各项服务工作,配合各分会组织开展各类文体活动。

十七、完成处领导交办的其它工作。

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